汽配行業(yè)管理痛點(diǎn):
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由于主機(jī)廠不斷向汽配供應(yīng)商轉(zhuǎn)移經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和成本壓力,加上汽配企業(yè)自身原材料、能源、人力等成本上升,很難再將成本壓力轉(zhuǎn)移到下一級配套廠商,需要對現(xiàn)有的粗放式管理進(jìn)行變革,借助成熟的管理系統(tǒng),提高生產(chǎn)效率,減少浪費(fèi),從而降低生產(chǎn)成本。
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與汽車主機(jī)廠基本上了ERP系統(tǒng)相反,各級配套供應(yīng)商上ERP系統(tǒng)的比例很少,而且級別越低,管理越落后。舉例來說,汽車主機(jī)廠一般會通過自己ERP系統(tǒng)來采購子系統(tǒng),將生產(chǎn)計(jì)劃和訂單發(fā)到一個(gè)平臺上,供應(yīng)商沒有ERP系統(tǒng),就得人工登錄到這個(gè)平臺上查尋,再人工填寫到表格里,做自己的生產(chǎn)計(jì)劃。
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單獨(dú)的一套標(biāo)準(zhǔn)化的ERP系統(tǒng)無法滿足汽配行業(yè)應(yīng)用,往往需要專業(yè)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)系統(tǒng)和經(jīng)銷商系統(tǒng)等來滿足其需要,這就涉及到在汽配行業(yè)廣泛存在多個(gè)系統(tǒng)之間集成情況。
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產(chǎn)品中各部件制造周期長短不一和產(chǎn)品加工工藝路線的不確定性造成在制品管理困難。在生產(chǎn)過程中經(jīng)常有邊角料產(chǎn)生,部分邊角料可用于加工更小的零部件,管理好邊角料可以降低企業(yè)成本,而管不好則提高原料成本。
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由于汽配行業(yè)大多數(shù)企業(yè)的物料品種多,編碼無法統(tǒng)一,在上ERP系統(tǒng)前,生產(chǎn)料品和非生產(chǎn)料品管理部門分開,缺乏對料品統(tǒng)一管控;存在一碼多物和一物多碼的情況。
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產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的不能快速獲??;設(shè)計(jì)變更、料品替代不能及時(shí)反饋;產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝的版本管理和追溯,試制 bom,售后 bom,設(shè)計(jì) bom,制造 bom 等樣式多種而復(fù)雜,需要系統(tǒng)支持更好服務(wù)計(jì)劃生產(chǎn)和采購。
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客戶期望快速報(bào)價(jià)管理,要求提供詳細(xì)報(bào)價(jià)信息,包括使用材料、工藝、工裝信息等。而這些相關(guān)準(zhǔn)確信息在沒有有效的管理系統(tǒng)情況下,很難獲取。特別是在設(shè)計(jì)生產(chǎn)前就要提供報(bào)價(jià)和定期要求調(diào)價(jià),還需要重新提供明細(xì)報(bào)價(jià)信息,報(bào)價(jià)要求時(shí)間短,涉及部門環(huán)節(jié)多,報(bào)價(jià)難度大。
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傳統(tǒng)人工管理下,采購物資的計(jì)劃執(zhí)行情況很難跟蹤;各車間訂單加工進(jìn)度不清,對市場的計(jì)劃執(zhí)行情況很難準(zhǔn)確掌握;各工序的加工進(jìn)度和完成率很難準(zhǔn)確及時(shí)獲得。
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雖然汽配行業(yè)的物料存儲簡易方便,但零配件種類繁多,需要按庫位分別放置和管理,收貨,檢驗(yàn),入庫,發(fā)出的多個(gè)倉庫不同料品狀態(tài)管理,使得證存貨的“料帳合一” 也不是一件容易的事情。另外,針對原材料的計(jì)量,庫存有雙單位的需求。如鋼材,方鋼、圓鋼等。
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采購、生產(chǎn)計(jì)劃的制訂難度大。汽配行業(yè)主要按訂單生產(chǎn)為主,多為單件、小批量生產(chǎn)。由于不知道訂單什么時(shí)候來到,又要及時(shí)響應(yīng)客戶需求,提高客戶滿意度,原材料采購及產(chǎn)成品的生產(chǎn)又需要生產(chǎn)周期,生產(chǎn)計(jì)劃的制定依賴采購能否滿足的情況比較嚴(yán)重,否則導(dǎo)致計(jì)劃變更情況比較多,因此如何制訂出合理的采購、生產(chǎn)計(jì)劃確實(shí)不是一件容易的事情。
針對措施
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盡管對于勞動力與資源成本的上升是無法避免的,但通過改變傳統(tǒng)管理模式,借助先進(jìn)的信息化系統(tǒng),依舊能提高企業(yè)運(yùn)營過程中的生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。
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對產(chǎn)品進(jìn)行條碼化。區(qū)別于傳統(tǒng)的出入庫單獨(dú)申請流程,產(chǎn)品條碼化實(shí)現(xiàn)物動、單動及賬務(wù)一致。
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客戶管理。根據(jù)企業(yè)原有信息的數(shù)據(jù)輸入,當(dāng)客戶提出需求時(shí),系統(tǒng)通過后臺數(shù)據(jù)的分析,快速生成詳細(xì)的報(bào)價(jià)信息。
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采購生產(chǎn)管理。傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理停留在人工模式,對于訂單的進(jìn)度以及市場動向缺乏準(zhǔn)確度。因此需要通過信息化系統(tǒng),來對采購環(huán)節(jié)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)反饋。
汽配行業(yè)解決方案
無錫哲訊SAP汽配行業(yè)解決方案通過對銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、資源以及供應(yīng)鏈的管理,對汽配行業(yè)進(jìn)行信息化企業(yè)經(jīng)營,協(xié)助其對內(nèi)加強(qiáng)工作流程的優(yōu)化與簡化,對外提高市場的競爭力,獲得客戶的滿意度。
1. 方案優(yōu)勢
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采用SAP B1系統(tǒng):技術(shù)構(gòu)架強(qiáng)大優(yōu)異,可與客戶現(xiàn)有的OA系統(tǒng)與PLM系統(tǒng)集成。
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庫存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新:強(qiáng)化了生產(chǎn)部門對于物料的掌控,能夠?qū)崟r(shí)針對庫存狀況進(jìn)行相對應(yīng)的信息反饋。
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生產(chǎn)環(huán)節(jié)同步追蹤:通過條碼應(yīng)用管理系統(tǒng),系統(tǒng)自動對生產(chǎn)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新追蹤匯總,提高了生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確度。
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員工管理流程清晰:區(qū)別于傳統(tǒng)汽配企業(yè)對于員工管理的疏漏,通過SAP系統(tǒng),企業(yè)對于員工的招聘、績效、培訓(xùn)及福利流程一體化,更為規(guī)范化。
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財(cái)務(wù)板塊建立:財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩大板塊的對接,優(yōu)化企業(yè)在資源管理中的成本預(yù)算與消耗,輔助管理層進(jìn)行更為準(zhǔn)確的決策計(jì)劃。
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現(xiàn)代化辦公:企業(yè)能通過電子工具及時(shí)的進(jìn)行辦公,大幅度縮短了企業(yè)進(jìn)行商務(wù)談判的時(shí)間。
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企業(yè)上下無縫對接:以SAP系統(tǒng)為主,打通企業(yè)各個(gè)部門之間的壁壘,提高管理層進(jìn)行決策會議的準(zhǔn)確性。
2. 方案模塊
(1)搭建企業(yè)大供應(yīng)鏈系統(tǒng):SAP系統(tǒng)將工廠作為整個(gè)汽車工業(yè)生產(chǎn)鏈作為核心環(huán)節(jié),向外擴(kuò)散對接各個(gè)重要方,加強(qiáng)各方之間的溝通交流,提升了企業(yè)的競爭力。
(2)企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng):打破企業(yè)內(nèi)部層面之間的壁壘,加強(qiáng)部門之間的溝通,避免信息交流的滯后性,提高了員工的工作效率。
(3)采購平臺系統(tǒng):通過建立健全的采購平臺系統(tǒng),將采購流程規(guī)范化,從采購申請到貨物進(jìn)入倉庫,都會在系統(tǒng)中完成數(shù)據(jù)存檔。嚴(yán)格把控了相關(guān)物料及產(chǎn)品的數(shù)量,避免庫存堆積,降低企業(yè)成本。
(4)生產(chǎn)現(xiàn)場看板:生產(chǎn)計(jì)劃屬于企業(yè)的重中之重,它既是企業(yè)經(jīng)營收入的來源,也容易造成成本過耗的負(fù)擔(dān)。
通過生產(chǎn)現(xiàn)場看板的建立,生產(chǎn)部門乃至管理層,都可實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)變動,如庫存信息,環(huán)節(jié)進(jìn)度,產(chǎn)品質(zhì)量情況。
(5)汽車配件行業(yè)追溯系統(tǒng):條碼管理系統(tǒng),通過對物料、產(chǎn)品的條碼化,避免出現(xiàn)一物多碼或一碼多物的混亂現(xiàn)象,為企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃提供了更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,更是為客戶提供了及時(shí)準(zhǔn)確的物品動向追蹤。
(6)6S管理系統(tǒng):隨著市場走向國際化,國內(nèi)部分企業(yè)向國外借鑒并引進(jìn)了5S管理,并根據(jù)我國針對生產(chǎn)活動的特性增加了Safe要素,形成6S管理。
根據(jù)汽配行業(yè)的特性,達(dá)策在SAP系統(tǒng)自主研發(fā)6S管理系統(tǒng),利用系統(tǒng)優(yōu)化操作,將流程更加規(guī)范化,并且具有條理性,管理人員可通過平臺查看進(jìn)度以及反饋,并及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整。
不但提高了空間的使用率,加強(qiáng)了生產(chǎn)部門的工作能力,還能引導(dǎo)員工自覺形成“讓企業(yè)保持美觀與整潔”的歸屬感。
(7)上游供應(yīng)商管理系統(tǒng):建立各個(gè)供應(yīng)商的信息錄入,協(xié)助企業(yè)在訂單處理過程中,根據(jù)供應(yīng)商信息進(jìn)行智能化數(shù)據(jù)分析,自動篩除不合格的供應(yīng)商,對企業(yè)形成良好的循環(huán)。
(8)下游客戶管理系統(tǒng):通過SAP系統(tǒng)中的下游客戶管理,協(xié)助企業(yè)整理更為清晰明了的下游客戶的信息。
以便在未來的業(yè)務(wù)交流過程中,企業(yè)能夠根據(jù)數(shù)據(jù)分析進(jìn)行擇優(yōu)處理,提高了客戶的體驗(yàn)感。
(9)銷售管理系統(tǒng):對于企業(yè)而言,客戶關(guān)系對企業(yè)的發(fā)展起到了很重要的決定性作用。
根據(jù)汽配行業(yè)的特殊性,無錫哲訊在SAP系統(tǒng)中開發(fā)銷售管理模塊,將業(yè)務(wù)洽談、達(dá)成協(xié)議、生產(chǎn)計(jì)劃、售后服務(wù)等都進(jìn)行了有條理的數(shù)據(jù)錄入,輔助企業(yè)與客戶建立長期良好的合作伙伴關(guān)系。
(10)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng):區(qū)別于傳統(tǒng)汽配企業(yè)的經(jīng)營模式,無錫哲訊SAP系統(tǒng)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,將財(cái)務(wù)板塊與業(yè)務(wù)板塊結(jié)合,很大程度上提高了財(cái)務(wù)與企業(yè)經(jīng)營的緊密性,通過實(shí)時(shí)更新的支出收入,來為企業(yè)下一步的發(fā)展計(jì)劃提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表反饋。
(11)SAP B1智能商務(wù)分析平臺:市場的激烈競爭直接影響了客戶對于報(bào)價(jià)信息反饋的時(shí)效性。
因?yàn)閺耐ㄟ^建立SAP B1智能商務(wù)分析平臺,業(yè)務(wù)部門及管理層可實(shí)時(shí)進(jìn)行市場動向數(shù)據(jù)的獲取,并將其迅速反饋給客戶,提高了業(yè)務(wù)的響應(yīng)度,也獲得客戶的滿意度。
通過汽配行業(yè)整體數(shù)字化解決方案,根據(jù)企業(yè)的特性及需求,對整體方案進(jìn)行定制化,幫助其實(shí)現(xiàn)對企業(yè)運(yùn)營的精益化管理,滿足產(chǎn)品高質(zhì)量要求等需求。