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一文搞定倉庫管理:“收、管、發(fā)、盤”全流程
日期:2023-08-01    瀏覽: 420

倉庫管理內(nèi)容

1、時(shí)間:指物料的交期、入倉期、使用時(shí)間、倉儲時(shí)間、退料時(shí)間等等。

2、質(zhì)量:指物料本身的質(zhì)量、倉儲質(zhì)量、對有質(zhì)量問題物料的處理等等。

3、成本:指物料的價(jià)格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。


倉庫管理軟件


倉庫管理目標(biāo)

倉庫管理目標(biāo):做到“三符”。帳物相符、帳卡相符、帳帳相符。


倉庫管理原則

及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、節(jié)約


倉庫管理流程

(一) 收

1、"六不入"原則:

① 有送貨單而沒有實(shí)物的,不能辦入庫手續(xù);② 有實(shí)物而沒有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫手續(xù);③ 來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的,不能辦入庫手續(xù);④ IQC檢驗(yàn)不通過的,且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫手續(xù);⑤ 沒辦入庫而先領(lǐng)用的,不能辦入庫手續(xù);⑥ 送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫手續(xù)。

2、入庫驗(yàn)收四大原則:

① 單單相符② 單貨相符③ 嚴(yán)格品控④ 單正齊全

3、入庫驗(yàn)收八大步驟:

① 確認(rèn)供應(yīng)商② 確定交貨期③ 確定品名規(guī)格④ 確定數(shù)量、品質(zhì)⑤ 通知驗(yàn)收結(jié)果⑥ 退回不良品⑦ 及時(shí)入庫⑧ 詳細(xì)記錄


(二)管

1、鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實(shí)物所放庫位必須要與ERP系統(tǒng)中的一致。沒有固定庫位,就無法快速地找到相關(guān)物料。

2、專料專用原則。不得隨意挪用對應(yīng)訂單的物料。

3、庫存的ABC管理原則:

A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價(jià)值的60~70%;B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價(jià)值的15~20%;C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價(jià)值的5~10%。

因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物料。

4、以舊換新原則:對有規(guī)定的物料,嚴(yán)格按照"退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊"原則辦理。

5、門禁原則:

①除倉管人員和搬運(yùn)人員因工作需要,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入倉庫;②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉庫時(shí)私自攜帶物料;③有來賓參觀時(shí),須在主管級以上人員陪同下方可進(jìn)入倉庫。

6、"日事日畢、日清日高"原則:

①倉管員在每日工作結(jié)束時(shí),進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時(shí)改進(jìn)。②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質(zhì)、安全和5S狀態(tài)達(dá)標(biāo),確保物料有正確標(biāo)識,該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū),以免產(chǎn)生呆滯。③倉管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給錄單員,而錄單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。

7、物料擺放的六條原則:

①面向通道擺放——便于物料在倉庫內(nèi)移動和取出;②先進(jìn)先出的原則——防止貨物因保管時(shí)間過長而發(fā)生變質(zhì)和損耗等;③周轉(zhuǎn)頻率對應(yīng)——根據(jù)物料進(jìn)貨發(fā)貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。④同類歸一——相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置,便于分揀和查找;⑤重量、形狀對應(yīng)——便于搬運(yùn)和安全作業(yè);⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層;方便物料的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤存。

8、三防:防火、防水、防盜。

sap倉庫管理

(三) 發(fā)

1、"五不發(fā)"原則:

①沒有提料單,或提料單是無效的,不能發(fā)放物料;②手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;③質(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;④規(guī)格不對、配件不齊的物料,不能發(fā)放;⑤未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放。

2、一次出庫原則:

物料出庫必須準(zhǔn)確、及時(shí)的一次性完成,生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯(cuò)。

3、三先三后原則:

①先進(jìn)先出②先發(fā)后裝③先重后輕(重不壓輕)

4、物料出庫要求的“三不”:

①未接單據(jù)不登帳②未經(jīng)審單不備貨③未經(jīng)復(fù)核不出庫

5、物料出庫要求的“三核”:

①核實(shí)憑證②核對帳卡③核對實(shí)物

6、出庫五檢查:即對單據(jù)和實(shí)物進(jìn)行檢查

①品名檢查

②規(guī)格檢查

③包裝檢查

④件數(shù)檢查

⑤重量檢查


(四) 盤

(1)物料盤點(diǎn)的內(nèi)容

①檢查物料賬上數(shù)量、實(shí)物數(shù)量、標(biāo)識卡上數(shù)量是否一致;

②檢查物料的收發(fā)情況及是否按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物料;

③檢查物料的堆放及維護(hù)情況;

④檢查物料有無超儲積壓,損壞變質(zhì);

⑤檢查對不合格品及呆料的處理;

⑥檢查安全設(shè)施及消防安全情況。

(2)物料盤點(diǎn)的方法

①永續(xù)盤點(diǎn)發(fā)(動態(tài)盤點(diǎn)法):入庫時(shí)隨之盤點(diǎn),及時(shí)與物料卡進(jìn)行核對。可隨時(shí)知道準(zhǔn)確存量,盤點(diǎn)工作量小。

②循環(huán)盤點(diǎn)法:按入庫先后,每天盤點(diǎn)一定數(shù)量的存貨。節(jié)省人力,全部盤完后開始下一輪盤點(diǎn)。

③重點(diǎn)盤點(diǎn)法:對進(jìn)出頻率高,易損耗,價(jià)值高的存貨重點(diǎn)盤庫??煽刂浦攸c(diǎn)存貨動態(tài),有效防止發(fā)生差錯(cuò)。

④定期盤點(diǎn)法(全面盤點(diǎn)法):定期(周、月、季、年末)全面清點(diǎn)全部存貨。便于及時(shí)處理超期、呆滯等貨。



哲訊SAP ERP系統(tǒng)產(chǎn)品


1.SAP Business One

是一套投入較少、功能全面、易于實(shí)施的ERP企業(yè)管理軟件。該產(chǎn)品將企業(yè)核心業(yè)務(wù)集于一體,包括財(cái)務(wù)、采購、庫存、銷售和運(yùn)營管理。同時(shí)以高效、快速的實(shí)施方法,幫助企業(yè)更加靈活自如地控制項(xiàng)目成本和時(shí)間。


 2.SAP Business ByDesign

是一款綜合全面的云解決方案,專為希望在持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)運(yùn)營的同時(shí)實(shí)現(xiàn)盈利性增長的中小型企業(yè)設(shè)計(jì)。借助該解決方案,企業(yè)能夠化繁為簡;更快地確定可行戰(zhàn)略;清晰了解并更好地管理各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域;快速響應(yīng)業(yè)務(wù)機(jī)會,以較低成本滿足新的需求。


 3.SAP S/4 HANA Cloud

是一款專為新興業(yè)務(wù)模式打造的第四代內(nèi)存客戶體驗(yàn)套件。該套件整合了客戶數(shù)據(jù)、機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)和微服務(wù),能為銷售、服務(wù)、市場營銷和商務(wù)等領(lǐng)域的實(shí)時(shí)客戶互動提供支持。SAP S/4HANA Cloud既是SAP的云ERP解決方案,也是SAP S/4 HANA的SaaS版本。它結(jié)合SAP S/4HANA業(yè)務(wù)套件的強(qiáng)大功能和簡約性以及云解決方案優(yōu)勢,基于HANA內(nèi)存數(shù)據(jù)庫,允許用戶實(shí)時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來SAP S/4HANA是當(dāng)前市場中唯一具有機(jī)器學(xué)習(xí)能力的產(chǎn)品,全面集成了SAP Fiori的用戶體驗(yàn),云版本比本地版本更簡單,更具創(chuàng)新性。


4.哲訊-環(huán)保固危廢處置ERP系統(tǒng)

是由哲訊科技自主研發(fā),擁有注冊商標(biāo)的產(chǎn)品;危廢儲運(yùn)信息管理系統(tǒng)基于SAP先進(jìn)的企業(yè)管理思想及理論,在融入中國企業(yè)的管理精髓的同時(shí),結(jié)合危廢儲運(yùn)行業(yè)的特點(diǎn),根據(jù)《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》的收運(yùn)、儲運(yùn)、處理要求研發(fā)出來的一整套ERP系統(tǒng)。


 5.哲訊-WMS倉儲管理系統(tǒng)

是由哲訊科技自主研發(fā),擁有注冊商標(biāo)的產(chǎn)品;企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)是一款標(biāo)準(zhǔn)化、智能化過程導(dǎo)向管理的倉庫管理軟件,它結(jié)合了眾多知名企業(yè)的實(shí)際情況和管理經(jīng)驗(yàn),能夠準(zhǔn)確、高效地管理跟蹤客戶訂單、采購訂單、以及倉庫的綜合管理。使用后,倉庫管理模式發(fā)生了徹底的轉(zhuǎn)變。從傳統(tǒng)的“結(jié)果導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變成“過程導(dǎo)向”;從“數(shù)據(jù)錄入”轉(zhuǎn)變成“數(shù)據(jù)采集”,同時(shí)兼容原有的“數(shù)據(jù)錄入”方式;從“人工找貨”轉(zhuǎn)變成了“導(dǎo)向定位取貨”;同時(shí)引入了“監(jiān)控平臺”讓管理更加高效、快捷。條碼管理實(shí)質(zhì)是過程管理,過程精細(xì)可控,結(jié)果自然正確無誤。


6.哲訊-Smart BI 決策分析平臺

是由哲訊科技自主研發(fā),擁有注冊商標(biāo)的產(chǎn)品;企業(yè)級Web報(bào)表工具,專為企業(yè)數(shù)據(jù)分析而設(shè)計(jì),使用BI報(bào)表可以快速靈活地制作報(bào)表,搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)決策平臺,讓更多的數(shù)據(jù)用于業(yè)務(wù)經(jīng)營和決策;全新的報(bào)表使用體驗(yàn),利用強(qiáng)大特性,僅需簡單拖拽,就可以制作出各種炫酷、實(shí)用的報(bào)表,在快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的同時(shí)解放自身勞動力。


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哲訊智能科技有限公司(iP-Solutions)作為一家專業(yè)的SAP系統(tǒng)咨詢-實(shí)施-運(yùn)維全流程服務(wù)公司,顧問團(tuán)隊(duì)核心成員從2005年便開始從事SAP ERP咨詢實(shí)施服務(wù)。為大中小成長型企業(yè)提供SAP S/4 HANA、SAP Business ByDesign、SAP Business One on HANA 等數(shù)字化解決方案咨詢、實(shí)施、開發(fā)服務(wù)。公司總部在無錫,在全國3個(gè)城市設(shè)立辦事處(上海,深圳,秦皇島)。全球40w+中大型企業(yè)正在使用SAP系統(tǒng)管理企業(yè)。



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