財(cái)務(wù)管理的理念由來已久,目前最早的會(huì)計(jì)記錄是在古美索不達(dá)米亞廢墟中發(fā)現(xiàn)的,距今已有 7000 多年,比車輪的發(fā)明還要早 3000 多年。由此可見,貿(mào)易和商業(yè)在人類社會(huì)發(fā)展過程中具有重要的歷史和文化意義。但直到 15 世紀(jì)末,人類才進(jìn)入近代會(huì)計(jì)階段。在意大利數(shù)學(xué)家 Luca Pacioli 的推廣下,復(fù)式記賬法逐漸普及。借助復(fù)式記賬法,企業(yè)可以同時(shí)查看當(dāng)前(借項(xiàng))和未來(貸項(xiàng))的財(cái)務(wù)情況,積極規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這是早期財(cái)務(wù)軟件的雛形。當(dāng)然,現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與 Luca Pacioli 推廣的復(fù)式記賬法已有天壤之別,現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)軟件更趨向于推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化、財(cái)務(wù)智能化。
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的定義
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是指管理企業(yè)收入、支出及資產(chǎn)的軟件和流程,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。因此,除了支持日常財(cái)務(wù)運(yùn)營之外,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)顯著提升,確保企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以幫助財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì):
1.簡(jiǎn)化開票和收款流程
2.優(yōu)化每日、每月及每年的現(xiàn)金流
3.維護(hù)審計(jì)跟蹤記錄,確保遵守會(huì)計(jì)法規(guī)
4.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化,減少會(huì)計(jì)錯(cuò)誤
5.完善預(yù)測(cè)、預(yù)算和計(jì)劃流程
6.加快財(cái)務(wù)結(jié)算和財(cái)務(wù)報(bào)告工作
7.其他可推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的行為
財(cái)務(wù)軟件通常是企業(yè) ERP 系統(tǒng)的一部分。ERP 系統(tǒng)的功能范圍更廣,能夠整合財(cái)務(wù)erp、營銷erp等多個(gè)模塊,幫助企業(yè)管理財(cái)務(wù)和運(yùn)營數(shù)據(jù),幫助團(tuán)隊(duì)全面了解企業(yè)的運(yùn)營情況(了解更多關(guān)于什么是ERP)。如今,越來越多的首席財(cái)務(wù)官選擇基于云的 ERP 系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),因?yàn)檫@些系統(tǒng)可以快速擴(kuò)展,滿足業(yè)務(wù)增長(zhǎng)需求,并支持不同的地區(qū)、語言、貨幣和法規(guī)。即使身處海外也能保證企業(yè)行為合規(guī)、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,企業(yè)有時(shí)可能還需要其他功能,例如更強(qiáng)大的商業(yè)分析工具或定制工具。這種情況下,企業(yè)可以將其集成到他們的云系統(tǒng)中。
企業(yè)如何利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)監(jiān)控和管理支出差異
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基本組成部分
有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供一套完整的會(huì)計(jì)軟件,并建立統(tǒng)一的真實(shí)數(shù)據(jù)源。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包含許多不同的工具,主要分為以下四類:
一般會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)結(jié)算:這類財(cái)務(wù)軟件用于支持基本的記賬任務(wù),例如總賬、應(yīng)付賬款 (AP)、應(yīng)收賬款 (AR) 和薪資。借助這類軟件,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以生成報(bào)表,創(chuàng)建損益表、費(fèi)用報(bào)表和資產(chǎn)負(fù)債表,快速輕松地完成結(jié)算。此外,稅務(wù)管理功能還能幫助確保稅務(wù)準(zhǔn)確且合規(guī),從而規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)顯示應(yīng)收賬款狀態(tài)
收入、現(xiàn)金和資金管理:借助收入會(huì)計(jì)核算工具,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠?qū)崿F(xiàn)智能財(cái)務(wù)管理,如開票流程自動(dòng)化、合規(guī)審查自動(dòng)化等,財(cái)務(wù)人員可查看最新付款情況,并確保遵守收入確認(rèn)相關(guān)法律法規(guī),如 IFRS 15。借助現(xiàn)金和資金管理工具,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以預(yù)測(cè)現(xiàn)金流,提高流動(dòng)性,主動(dòng)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,該財(cái)務(wù)軟件還與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。這樣,用戶就可以實(shí)時(shí)了解銀行余額,并簡(jiǎn)化賬目核對(duì)流程。
財(cái)務(wù)計(jì)劃與分析:借助這套計(jì)劃、預(yù)測(cè)、預(yù)算和分析工具,首席財(cái)務(wù)官及其團(tuán)隊(duì)能夠提升企業(yè)的整體財(cái)務(wù)健康水平。FP&A 軟件非常重要,可以幫助企業(yè)分析成本和盈利能力,提高績(jī)效,預(yù)測(cè)和應(yīng)對(duì)未來狀況,同時(shí)為首席級(jí)高管提供快速、準(zhǔn)確的決策支持。此外,F(xiàn)P&A 軟件還能支持財(cái)務(wù)部門和其他部門緊密協(xié)作,進(jìn)行多場(chǎng)景計(jì)劃。
治理、風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理:借助 GRC 工具,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)管理,根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)調(diào)整企業(yè)活動(dòng),識(shí)別并規(guī)避各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)確保遵守 GDPR、SOX 以及國際貿(mào)易協(xié)議等法律法規(guī)。通過同步企業(yè)治理、風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)管理方面的數(shù)據(jù),企業(yè)能夠提高業(yè)務(wù)運(yùn)營效率,應(yīng)對(duì)各種不確定性,確保誠信經(jīng)營。
GRC 軟件可以幫助企業(yè)監(jiān)控和管理資本可用性及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與新興技術(shù)
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是現(xiàn)代財(cái)務(wù)的必由之路,如今,在利用云技術(shù)、增強(qiáng)分析、機(jī)器人流程自動(dòng)化 (RPA)、人工智能 (AI) 和區(qū)塊鏈等數(shù)字化技術(shù)推動(dòng)智能財(cái)務(wù)管理方面,大多數(shù)企業(yè)仍處于早期階段。然而,他們正處于巨大的變革浪潮中,面臨著重重壓力。一方面,企業(yè)越來越多地希望首席財(cái)務(wù)官及其團(tuán)隊(duì)為其提供快速的決策支持,另一方面,面對(duì)疫情帶來的慘痛教訓(xùn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不得不加速實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,采用新技術(shù)。
原因顯而易見:財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠帶來諸多優(yōu)勢(shì),包括即時(shí)的智能洞察、準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)建模以及高度敏捷的自動(dòng)化流程,而所有這些對(duì)于企業(yè)應(yīng)對(duì)變化、適應(yīng)新常態(tài)必不可少。尤其是人工智能技術(shù),更是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的驅(qū)動(dòng)力,它徹底革新了財(cái)務(wù)分析、自動(dòng)化以及從財(cái)務(wù)結(jié)算到風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避及合規(guī)管理的所有流程,使智能財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)變成了可能。
未來十年,人工智能將優(yōu)化或變革財(cái)務(wù)領(lǐng)域的幾乎所有活動(dòng)。
財(cái)務(wù)管理云:除了可擴(kuò)展、經(jīng)濟(jì)高效和能連接更多大數(shù)據(jù)源這些優(yōu)勢(shì)外,財(cái)務(wù)管理云還支持隨時(shí)隨地安全訪問系統(tǒng)。在遠(yuǎn)程辦公日益普及的環(huán)境下,這項(xiàng)功能顯得尤為重要。此外,云也是采用人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)和區(qū)塊鏈等新興智能技術(shù)的途徑和前提條件。
高級(jí)財(cái)務(wù)分析:基于人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)分析工具能夠近乎實(shí)時(shí)地挖掘企業(yè)內(nèi)外部的大量結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。借助此類分析工具,財(cái)務(wù)人員可以提高預(yù)測(cè)和計(jì)劃的準(zhǔn)確性,構(gòu)建未來場(chǎng)景模型,了解潛在決策的財(cái)務(wù)影響,按需生成報(bào)告,并預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。最終,高級(jí)財(cái)務(wù)分析可以引導(dǎo)企業(yè)朝著正確的方向前進(jìn),確保企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
財(cái)務(wù)自動(dòng)化:財(cái)務(wù)自動(dòng)化是智能財(cái)務(wù)的第一步,90% 的企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)很快將綜合利用機(jī)器人流程自動(dòng)化 (RPA) 和人工智能,全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化,包括財(cái)務(wù)報(bào)告、結(jié)算、稅務(wù)準(zhǔn)備以及薪資核算等。RPA 機(jī)器人不僅能自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)性任務(wù),讓員工專注于高價(jià)值工作,還能提高工作效率,顯著降低成本和減少錯(cuò)誤,優(yōu)化工作流,并協(xié)調(diào)人機(jī)協(xié)作團(tuán)隊(duì)的工作。
區(qū)塊鏈:在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,區(qū)塊鏈技術(shù)有助于提高透明度、效率和安全性,積極規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以使用區(qū)塊鏈創(chuàng)建不可更改的單一分類賬。這種分類賬將始終保持最新,且無需對(duì)賬。此外,基于區(qū)塊鏈的智能合約會(huì)在滿足預(yù)定條件時(shí)自動(dòng)執(zhí)行,因此可以用來自動(dòng)執(zhí)行和加速完成付款處理、法規(guī)遵從等活動(dòng)。
如今,卓越的財(cái)務(wù)管理云系統(tǒng)將高級(jí)分析、人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)和區(qū)塊鏈等智能技術(shù)直接嵌入工具中,這有助于顯著加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,加速實(shí)現(xiàn)價(jià)值,提高投資回報(bào)率。
相關(guān)產(chǎn)品
是一套投入較少、功能全面、易于實(shí)施的ERP企業(yè)管理軟件。該產(chǎn)品將企業(yè)核心業(yè)務(wù)集于一體,包括財(cái)務(wù)、采購、庫存、銷售和運(yùn)營管理。同時(shí)以高效、快速的實(shí)施方法,幫助企業(yè)更加靈活自如地控制項(xiàng)目成本和時(shí)間。
是一款綜合全面的云解決方案,專為希望在持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)運(yùn)營的同時(shí)實(shí)現(xiàn)盈利性增長(zhǎng)的中小型企業(yè)設(shè)計(jì)。借助該解決方案,企業(yè)能夠化繁為簡(jiǎn);更快地確定可行戰(zhàn)略;清晰了解并更好地管理各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域;快速響應(yīng)業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),以較低成本滿足新的需求。
是一款專為新興業(yè)務(wù)模式打造的第四代內(nèi)存客戶體驗(yàn)套件。該套件整合了客戶數(shù)據(jù)、機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)和微服務(wù),能為銷售、服務(wù)、市場(chǎng)營銷和商務(wù)等領(lǐng)域的實(shí)時(shí)客戶互動(dòng)提供支持。SAP S/4HANA Cloud既是SAP的云ERP解決方案,也是SAP S/4 HANA的SaaS版本。它結(jié)合SAP S/4HANA業(yè)務(wù)套件的強(qiáng)大功能和簡(jiǎn)約性以及云解決方案優(yōu)勢(shì),基于HANA內(nèi)存數(shù)據(jù)庫,允許用戶實(shí)時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來SAP S/4HANA是當(dāng)前市場(chǎng)中唯一具有機(jī)器學(xué)習(xí)能力的產(chǎn)品,全面集成了SAP Fiori的用戶體驗(yàn),云版本比本地版本更簡(jiǎn)單,更具創(chuàng)新性。
4.哲訊-Rise芯片封裝測(cè)試硬件管理(TCC)系統(tǒng)
是由哲訊科技自主研發(fā),擁有注冊(cè)商標(biāo)的產(chǎn)品;TCC是面向測(cè)試流程的測(cè)試生命周期管理工具,符合標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)試流程,全面管理Socket,Change Kit,Test Board,Golden Unit,Bin shot,Cable等硬件的借用,歸還,壽命等管理,同時(shí)和EAP系統(tǒng)打通集成,可迅速建立完善的測(cè)試體系,規(guī)范測(cè)試流程,提高測(cè)試效率與質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)對(duì)測(cè)試的過程管理,提高測(cè)試工程的生產(chǎn)力。
5.哲訊-Rise WMS倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)
是由哲訊科技自主研發(fā),擁有注冊(cè)商標(biāo)的產(chǎn)品;企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)是一款標(biāo)準(zhǔn)化、智能化過程導(dǎo)向管理的倉庫管理軟件,它結(jié)合了眾多知名企業(yè)的實(shí)際情況和管理經(jīng)驗(yàn),能夠準(zhǔn)確、高效地管理跟蹤客戶訂單、采購訂單、以及倉庫的綜合管理。使用后,倉庫管理模式發(fā)生了徹底的轉(zhuǎn)變。從傳統(tǒng)的“結(jié)果導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變成“過程導(dǎo)向”;從“數(shù)據(jù)錄入”轉(zhuǎn)變成“數(shù)據(jù)采集”,同時(shí)兼容原有的“數(shù)據(jù)錄入”方式;從“人工找貨”轉(zhuǎn)變成了“導(dǎo)向定位取貨”;同時(shí)引入了“監(jiān)控平臺(tái)”讓管理更加高效、快捷。條碼管理實(shí)質(zhì)是過程管理,過程精細(xì)可控,結(jié)果自然正確無誤。
6.哲訊- Rise BI 大屏看板報(bào)表
是由哲訊科技自主研發(fā),擁有注冊(cè)商標(biāo)的產(chǎn)品;企業(yè)級(jí)Web報(bào)表工具,專為企業(yè)數(shù)據(jù)分析而設(shè)計(jì),使用BI報(bào)表可以快速靈活地制作報(bào)表,搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)決策平臺(tái),讓更多的數(shù)據(jù)用于業(yè)務(wù)經(jīng)營和決策;全新的報(bào)表使用體驗(yàn),利用強(qiáng)大特性,僅需簡(jiǎn)單拖拽,就可以制作出各種炫酷、實(shí)用的報(bào)表,在快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的同時(shí)解放自身勞動(dòng)力。
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哲訊-Rise SRM供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)
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哲訊智能科技有限公司(iP-Solutions)作為一家專業(yè)的SAP系統(tǒng)咨詢-實(shí)施-運(yùn)維全流程服務(wù)公司,顧問團(tuán)隊(duì)核心成員從2005年便開始從事SAP ERP咨詢實(shí)施服務(wù)。專為大中小成長(zhǎng)型企業(yè)提供SAP S/4 HANA、SAP Business ByDesign、SAP Business One on HANA 等數(shù)字化解決方案咨詢、實(shí)施、開發(fā)服務(wù)。公司總部在無錫,在全國3個(gè)城市設(shè)立辦事處(上海,深圳,秦皇島)。全球40w+中大型企業(yè)正在使用SAP系統(tǒng)管理企業(yè)。